Wójt zdecydował o wprowadzeniu czasowego ograniczenia dostępności Urzędu Gminy Somianka, mając na uwadze systematyczny wzrost liczby zakażonych koronawirusem COVID-19 na terenie powiatu wyszkowskiego oraz na terenie gminy Somianka. Dlatego od 27 października do odwołania przyjmowanie interesantów odbywa się przez okienko podawcze w drzwiach budynku Urzędu Gminy Somianka. Jednocześnie wójt zachęca do załatwiania spraw urzędowych:
1) drogą korespondencyjną (pocztą tradycyjną);
2) drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP - adres skrzynki podawczej na platformie ePUAP /d75l4e6egq/skrytka;
3) lub wrzucanie pisemnych wniosków do urny znajdującej się przy wejściu do Urzędu Gminy Somianka.
Obsługa bezpośrednia w siedzibie Urzędu Gminy Somianka ogranicza się wyłącznie do spraw niecierpiących zwłoki, wymagających osobistego stawiennictwa (np. wystawienie aktu zgonu, złożenie lub odbiór dowodu osobistego) – po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu sprawy z konkretnym pracownikiem. Pracownicy Urzędu Gminy Somianka będą udzielać informacji na temat realizowanych usług publicznych telefonicznie, przez okienko podawcze lub za pośrednictwem poczty elektronicznej [email protected]. Korespondencja zwrotna nie będzie wydawana w budynku Urzędu, ale będzie każdorazowo przesyłana adresatowi na podany przez niego adres korespondencyjny. Dyżury wójta gminy Somianka zostają odwołane. Skargi, wnioski i interwencje wójt przyjmuje za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poprzez platformę ePUAP. Płatności i należności publicznoprawne należy regulować w formie bezgotówkowej, tj. przelewem bankowym, przelewem elektronicznym albo przekazem pocztowym, na określony rachunek bankowy.
