W negocjacjach z firmą samorządowi udało się ustalić ceny obiadów na poziomie 8,99 złotych dla dzieci i 9,49 złotych dla dorosłych. Priorytetem dla obu stron umowy jest jakość posiłków. Umowa z firmą Mleks obowiązywać będzie do grudnia, kiedy to gmina rozstrzygnie postępowanie przetargowe na dostarczanie obiadów do szkół w dłuższej perspektywie czasowej.
Do czerwca posiłki do szkół dostarczała firma Vendi, wyłoniona w postępowaniu przetargowym, a umowa z firmą Vendi obowiązywać miała do grudnia 2015 roku. Firma wypowiedziała jednak tę umowę wcześniej, bez podania przyczyn. W tej sytuacji odpowiedzialny za wyłonienie firmy dostarczającej posiłki Ośrodek Pomocy Społecznej zaproponował realizację zadania wyszkowskiej firmie „Gościniec pod Jesionem”, która w postępowaniu przetargowym półtora roku wcześniej złożyła drugą, po firmie Vendi, ofertę cenową. „Gościniec pod Jesionem” zgodził się dostarczać posiłki, ale tylko przez okres wakacyjny, do świetlicy „Soteria” oraz Domu Dziennego Pobytu „Senior”.
Wobec powyższego samorząd stanął przed decyzją, czy ogłaszać postępowanie przetargowe wcześniej, niż w grudniu, czy poprzez inną formułę prawną wyłonić firmę, która przez cztery miesiące dostarczać będzie posiłki do szkół. Ze względu na to, że gmina chce mieć czas na przygotowanie procedury przetargowej, również w konsultacjach z dyrektorami szkół, rodzicami i uczniami, a okres wakacyjny temu nie sprzyja, zapadła decyzja, by w procedurze zapytań ofertowych wyłonić firmę i zlecić jej dostarczanie posiłków od września, do grudnia. Za takim rozwiązaniem przemawiał również fakt, że od września mają wejść w życie nowe regulacje dotyczące żywienia w szkołach .
Ośrodek Pomocy Społecznej wystosował więc zapytania do dziewięciu lokalnych firm, z których odpowiedziała jedna – PPHU Mleks z Wyszkowa. Samorząd rozpoczął z firmą negocjacje, firma uzupełniła brakującą dokumentację, urzędnicy odwiedzili także siedzibę firmy, by zapoznać się z warunkami technicznymi i możliwościami firmy realizacji zadania. Ustalili, że firma dysponuje zarówno bazą lokalową, możliwościami kadrowymi, a także doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia. Rozmowy dotyczyły również ceny obiadów. Wstępnie firma skalkulowała je na 10 złotych za obiad dla dziecka i 10.50 za obiad dla osoby dorosłej. W negocjacjach udało się jednak samorządowi porozumieć z firmą i ustalić kwoty niższe: obiad dla dziecka kosztować więc będzie 8,99 złotych, a dla dorosłego – 9,49. W tych cenach obiady będą przygotowywane i dowożone przez firmę Mleks od września, do grudnia. Wówczas to samorząd w postępowaniu przetargowym wyłoni firmę, która w długiej perspektywie czasowej świadczyć będzie usługę dostarczania posiłków do szkół. I dla Gminy Wyszków i dla firmy Mleks, priorytetem jest jakość oferowanych obiadów.
Tymczasem już od września Urząd Miejski i Ośrodek Pomocy Społecznej rozpoczną przygotowania do grudniowego postępowania przetargowego. Zgodnie z obietnicą, przeprowadzone zostaną konsultacje z dyrektorami szkół, radami rodziców i samorządami uczniowskimi. Gmina jest przygotowana na konieczność zabezpieczenia wyższych środków finansowych. Celem konsultacji będzie wypracowanie specyfikacji przetargowej, która da możliwość zapewnienia wysokiej jakości posiłków. Wspólnie z dyrektorami szkół dopracowana zostanie także kwestia wydawania posiłków w szkołach, by przebiegało to sprawnie, a uczniowie mieli wystarczająco dużo czasu na zjedzenie obiadu w szkole.
Źródło: UM
